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         部门概况

    院长办公室是学校行政工作的综合办事机构。办公室要围绕学校中心工作,积极发挥领导的参

谋助手作用、决策的督促检查作用和职能部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层

,认真做好公文处理、文字综合、调查研究、综合统计、保密、督促检查、会议服务、重要活动组

织、来信来访、通勤及公务车辆管理、档案管理、信件收发管理、办公电话安装管理、校园网文字

建设、综合事务管理和领导交办的其它工作,不断提高工作质量、办事效率和办公自动化水平。

 
         工作职能
   1、协助校领导组织、协调、督促、检查学校各部门的工作,负责组织和协调有关部门共同办理的综合性工作。
   2、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结及经验材料; 组织起草学校领导报告、讲话;
   3、组织安排全校性的重大会议和活动,协调学校领导出席重要公务活动;承担校领导主持召开的综合性会议的准备、通知、记录和纪要整理等工作,并督促会议决定的落实和检查会议决定的执行情况。
   4、对学校综合性的重大事项进行调研、论证,供领导决策时参考。
   5、负责学校工作计划、总体规划、总结、报告、请示、通知、决议等行文、上报、下发、立卷归档等工作;审查以学校名义发布的重要布告、通告等;负责学校文件的审核、印制工作;负责学校内部公文的传递、备案等工作。
   6、负责处理和管理上级下发的文件,并监督学校有关部门落实。
   7、负责信息的收集、处理、利用等,编辑发行学校《信息简报》,记录、整理学校大事记。
   8、负责协调学校的稳定工作和“6.10”办公室工作。
   9、负责学校的保密工作和国家安全工作。
  10、负责学校的综合统计工作。
  11、负责学校办公系统政务信息化建设工作,包括有关局域网的建设与维护、校内新闻的收集、撰写、审阅、上传和发布等工作。
  12、负责学校印鉴和校长名章的管理和使用;审核各部门印章的刻制;开具学校介绍信;负责校领导办公室及会议室的管理、备品供应、清洁卫生等工作。
  13、负责接待人民群众来访和处理群众来信等工作;负责校长公开电话、电子信箱的管理、信息收集和处理等工作。
  14、负责防汛、抗震等工作的组织和协调。
  15、负责学校校友会筹备、组建、日常联络等工作。
  16、负责对外合作及上级领导机关、兄弟单位领导等来校参观、访问等接待工作;负责学校公务礼品、纪念品的制作和管理以及学校领导用车的管理。
  17、负责制定全校作息制度、节假日工作安排和学校总值班、值宿工作。
  18、完成学校领导交办的其它工作。

  

  

 


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